Mitarbeiter Family Office | Backoffice (m/w/d)
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein motiviertes Team in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen
- Gleitzeit-Regelung
- Fachliche Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Dienstrad mit JobRad
- Corporate Benefits
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
Sie kümmern sich um alle privaten und auch zum Teil geschäftlichen Belange unserer Kunden, z.B.:
- Entgegennahme der persönlichen und geschäftlichen Post sowie deren Bearbeitung
- Überwachung von wiederkehrenden Terminen sowie Überwachung von Fristen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der vorbereitenden Buchhaltung
- Interne Abstimmung und Zuarbeit mit dem Vermögenscontrolling
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten sowie sonstigen Beratern
- Kommunikation mit geschäftlichen und privaten Vertragspartnern
- Digitalisierung und Aufbereitung von Unterlagen aller Art
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
- Wahrnehmung von Terminen und Erledigung von Botengängen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, als Assistenz im Privat- oder Rechtsanwaltssekretariat
- Qualitätsbewusster, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns
Sind Sie interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an:
Ganteführer Family Office GmbH
Rathausufer 17
40213 Düsseldorf
Sie haben noch Fragen die vorab geklärt werden sollten? Gerne können Sie uns unter der Durchwahl 0211/8989-197 telefonisch erreichen.
